Práctica 2: Google Drive

Para acceder a google drive, lo primero que debemos hacer es buscar en google ''Google Drive'' y  hacemos clic en la página principal, que es la primera opción que nos sale.
Una vez hayamos hecho clic, nos pedirá que introduzcamos  nuestro correo gmail y nuestra contraseña (figura 1).

Figura 1

Cuando hayamos metido nuestro gmail y nuestra contraseña, nos llevará a la página de google drive y para empezar a crear archivos, le daremos a un botón rojo que pone '' crear'' y elegiremos que tipo de documento queremos hacer (figura 2).

Figura 2

Empezamos creando un documento. Un documento es un documento de texto,como word en el que podemos escribir y se va guardando automáticamente. Se abre un procesador de texto, muy parecido al de word, en el que tenemos las mismas opciones que éste como puede ser el estilo de la letra, tamaño, color, alineación, insertar enlaces, imágenes, tablas, etc. (figura 3)

Figura 3

Cuando creamos un documento, tenemos la opción de compartirlo con las personas que queramos, para que puedan ver, editar o comentar. Para compartirlo debemos darle al botón de compartir situado arriba a la derecha, de color azul. Primero introduzco el nombre del archivo, luego el correo de la persona con quien quiero compartirlo. En opciones avanzadas podemos ver el correo que se enviará al correo. En quien puede acceder cambiamos privado y elegimos con quien quiero compartirlo. “No: ciertos usuarios” para que sólo lo vea quien yo quiera. “Sí: cualquier usuario con enlace” para que otros usuarios puedan compartirlo.(figura 4)

Figura 4

También podemos configurar el color de la página a nuestro modo.

En la opción Insertar puedo insertar imágenes que tenga en el ordenador, puedo crear tablas con la forma que yo quiera, pies de páginas, índices de contenido.

En la opción Comentarios (Botón de arriba a la derecha), el profesor nos puede escribir cosas sobre la práctica. En este apartado pueden comentar aquellos con los que he compartido el documento.

Una vez tengamos el texto terminado, tenemos la opción de descargar a nuestro ordenador el documento en diferentes formatos. Le damos a archivo > descargar como> y elegimos entre la gran variedad de formatos que google drive nos ofrece.

También podemos crear una presentación (figura 5), estilo a power point.

Figura 5

 La manera de hacerlo es igual de simple que la de crear un documento, pero en vez de documento seleccionamos la opción de crear una presentación. La presentación tiene las mismas opciones que el documento, pudiendo cambiar el fondo, el color de la letra, añadir imágenes, vídeos, etc.

También tenemos la opción de insertar la presentación que nosotros hemos hecho en alguna página web, para ello lo que tenemos que hacer es darle a  la opción de publicar en la web, incrustar y ahí podemos elegir el tamaño, la velocidad, etc. 

 Cuando publiquemos nuestra presentación en una página web, como por ejemplo en nuestro blog,  lo abrimos en otra pestaña.

 En blogger creamos una entrada nueva,  pero en vez de darle a ''redactar'', le damos a la pestaña ''HTML'' (arriba a la izquierda), copiamos y pegamos el enlace que nos había aparecido en drive cuando le hemos dado a publicar-incrustar. 

Si al publicarlo tenemos problemas con el tamaño de la presentación y vemos que se nos ha quedado muy grande o muy pequeña, lo que tenemos que hacer es fijarnos en los parámetros '' Widh'' y '' Heith'' en el texto HTML del enlace que hemos puesto e ir probando hasta que la presentación quede a nuestro gusto ajustada.

No se pueden dar unos parámetros concretos, porque depende del gusto del autor del blog y también del ancho de cada blog, por eso lo más acertado es ir probando y guardar esos parámetros para futuras incrustaciones de otras presentaciones, ya saber cuales son y no tener que volver  a ir probando con otras diferentes. 

Bien, ahora vamos a crear otra opción que nos ofrece google drive que es la opción  de Formulario ( figura 6)

Figura 6

Lo primero que hacemos es ponerle un título al formulario, y ponemos una pregunta que deseemos. Podemos poner un texto de ayuda si queremos, donde pone '' texto de ayuda''.

También podemos elegir cual va a ser el tipo de respuesta, si queremos que sea un texto, tipo test,una fecha, una palabra ,etc. 

una vez que lo tengamos elegido, por ejemplo queremos hacer unas preguntas tipo test, pues seleccionamos que la respuesta tenga múltiples posibilidades y en cada opción ponemos las opciones que queramos pudiendo añadir o quitar opciones.

Podemos también añadir si queremos que las preguntas sean obligatorias contestarlas o no, y le damos a  guardar.

Le damos a añadir más y hacemos más preguntas de la misma manera que la anterior y ya tenemos hecho nuestro formulario. 

Google drive también nos da la opción de crear un documento como excel y un documento de dibujo.