Práctica 7: Google calendar

Para aprender a usar Google calendar, lo primero que hay que hacer es poner en google ''Google calendar'' y pincharemos en la primera opción. Nos pedirá que introduzcamos el gmail si en nuestro ordenador no esta puesto, lo pondremos y nos llevará a la página principal de google calendar (figura 1)

figura1

Aquí nos aparece una visión general de la semana en la que nos encontremos. Podemos elegir si queremos tener una visión de día a día, de la semana, del mes ,de 4 días, o en agenda podemos ver un resumen de todos los eventos (Figuras 2,3,4,5,6)

figura 2- día

Figura 3-semana

figura 4-mes

figura 5- 4 días

figura 6- agenda

Justo al lado de la opción de elegir el modo de visualización de los días, tenemos dos opciones más, que son las de ''más'' y la de ajustes (Figura 7).

figura 7

Con la opción de '' más'' podemos elegir entre imprimir y te imprime el calendario o actualizar y te lo actualiza por si acaso aparece algo nuevo.

Con la opción ajustes, que esta situada justo al lado, podemos elegir el estilo de visualización del calendario, podemos elegir entre normal y veríamos la pantalla como la vemos normalmente, cómoda que hace algunos elementos pero es muy parecida a la visión normal, o compacta en la cual veríamos algunos elemento un poco más pequeños que en cómoda, pero las diferencias no son muy notables entre estas tres opciones.

Después nos encontraríamos con la opción de ''configuración de calendar'' en la que nos saldría una configuración mínima. (figura 8)

figura 8

También tendríamos la opción de ''configuración''(figura 9y 10).En esta opción nos encontramos con la configuración general de google calendar en la que podemos elegir el país, el idioma,la zona horaria, la hora y la fecha, la duración de los eventos, en que día queremos que empiece nuestra semana, la atenuación de los eventos, si queremos que se muestren los fines de semana o queremos un calendario más de entre semana y que no salgan los fines de semana, como queremos que sea la visualización de nuestro calendario( es lo mismo que el principio cuando se podía elegir entre día, semana, mes, 4 días, agenda),

también podemos elegir una visión personalizada de los días que queremos que aparezcan si 1, 2, 3..., la ubicación que queremos que se muestre,si queremos mostrar el tiempo, los eventos rechazados, si queremos añadir invitaciones automáticas a nuestro calendario,  si queremos añadir videollamadas a nuestro evento, si queremos un calendario alternativo (judío,persa,chino...), si queremos habilitar métodos abreviados del teclado.

figura 9

figura 10

También podemos configurar las opciones del calendario(figura 11). En esta opción podemos elegir que calendarios queremos mostrar ( si tenemos más de uno).

figura 11

Si pinchamos en el nombre de nuestro calendario, nos saldrá la opción de ese calendario en concreto (figura 12). En  la opción ''detalles de calendario'' podemos modificar  el nombre del calendario, ponerle una descripción al calendario, elegir la ubicación, si queremos incrustar el calendario en alguna pág. web mediante el código HTML,la dirección del calendario o si queremos eliminarlo.

figura 12

Si pinchamos el la opción de al lado que es ''compartir calendario''(figura 13) podemos elegir con quien queremos compartir nuestro calendario introduciendo el correo electrónico de la otra persona. 

figura 13

La siguiente opción es ''editar notificaciones'' (figura 14), en esta opción podemos editar las notificaciones a nuestro gusto. Podemos elegir si queremos que nos llegue una notificación por correo, una ventana emergente y elegir cuantos minutos, horas, días o semanas antes del evento queremos que nos lo recuerde.  También podemos elegir como queremos que nos avisen.

figura 14

También podemos exportar/importar calendarios de otras aplicaciones a google calendar o viceversa.(figura 15)

figura 15

Para crear un evento en nuestro calendario, tenemos que darle al botón rojo que pone crear (figura 16).

figura 16

Ahora podemos ponerle el nombre a nuestro evento, elegir la hora a la que es el evento o bien todo el día, si queremos que se repita o no, podemos introducir información del evento como la ubicación, si queremos añadir una videollamada, si queremos añadir invitados ponemos sus correos electrónicos y que pueden hacer en nuestro calendario ( editar eventos, invitar a otros y ver la lista de invitados), podemos darle color a nuestro evento, añadir notificaciones, podemos elegir entre mostrarlo disponible u ocupado, podemos modificar la visibilidad, si lo queremos privado, público o con valor predeterminado de calendar.(figura 17)

figura 17

Una vez que tengamos el evento listo, le damos a guardar y se nos guardará el evento en nuestro calendario. Para añadir más eventos hacemos lo mismo. 

Otra opción para añadir eventos es  pulsando en el día y dándole a ''crear evento''(figura 18)

figura 18